Du gibst frei, Ocki fragt
Jede Lese- und Schreibaktion braucht eine Freigabe. Einmalig, für die Sitzung oder dauerhaft durch den Administrator.
Kalender lesen erlaubt
Termin versendengesperrt
Du entscheidest, worauf zugegriffen wird
Kein Zugriff ohne eure Freigabe, keine Regel, die ihr nicht selbst gesetzt habt, und ein Schalter, der alles anhält. Die Kontrolle liegt bei euch, nicht bei uns. Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
Verarbeitung in Europa
Eure Daten und die Sprachmodelle laufen in europäischen Rechenzentren.
Ihr wählt das Modell
Welches Sprachmodell verwendet wird, entscheidet ihr. Eine Einstellung, keine Verhandlung.
Kein Training mit euren Daten
Eure Inhalte trainieren keine KI-Modelle. Weder bei uns noch bei den Anbietern dahinter.
Eigener, abgetrennter Bereich
Eure Daten liegen getrennt von denen anderer Kunden.
Ein Schalter hält alles an
Organisationsweit, sofort, ohne Ticket und ohne Rückfrage bei uns.
Jeder Zugriff braucht eine Zustimmung
Wenn Ocki etwas aus einem eurer Systeme liest oder dort etwas verändert, fragt es vorher. Der Mitarbeiter kann einmalig zustimmen oder für die laufende Sitzung. Dauerhaft freigeben kann ausschließlich der Administrator. Damit hat jede Verbindung zwischen der Plattform und euren Daten einen Menschen dahinter, der sie erlaubt hat.
Das klingt nach vielen Rückfragen und ist es am ersten Tag auch. Danach nicht mehr. Was ein Mitarbeiter täglich braucht, gibt der Administrator einmal dauerhaft frei. Alles Seltene fragt einmal pro Sitzung und ist dann für den Rest des Tages geklärt. Die Nachfrage bleibt dort, wo sie hingehört: bei dem, was ungewöhnlich ist.
Regeln, die du einmal setzt
Für jedes verbundene System und jede einzelne Funktion legst du fest, was erlaubt ist. Das gilt für alle Nutzer, unabhängig davon, was jemand im Einzelfall anfordert.
Kalender lesen erlaubt
Termin im Namen des Nutzers versendengesperrt
Zwei Einstellungen, eine Minute.
Du siehst, was eingerichtet ist
Welche Systeme verbunden sind, welche Regeln gelten und welche Agenten was tun, ist jederzeit einsehbar. Nicht, um jemandem über die Schulter zu schauen, sondern damit niemand raten muss, was die Plattform darf.
Systeme4 verbunden
Agenten7 aktiv, 2 pausiert
Regeln12 aktiv
14:02 Agent „Rechnungseingang“ pausiert
09:17 Regel „Termin versenden“ gesperrt
Ein Schalter hält alles an
Wenn ihr den Betrieb unterbrechen wollt, tut ihr das selbst, für die gesamte Organisation, sofort. Ohne Ticket und ohne Rückfrage bei uns.
Angehalten
Alle Agenten pausiert
Du musst nicht alles auf einmal erlauben
Die meisten Geschäftsführer starten so: lesender Zugriff auf wenige Systeme, jede Aktion mit Bestätigung. Nach ein paar Wochen ist klar, was gut läuft, und genau dafür wird mehr freigegeben. Kontrolle ist dadurch keine Bremse, sondern der Grund, warum man überhaupt anfangen kann.
Woche 1nur lesen, jede Aktion bestätigt
Woche 4erste Aktionen frei
spätermehr Systeme
Unterlagen für eure Prüfung
Für die Zusammenarbeit stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Übersicht der eingesetzten Anbieter bereit. Wenn euer Datenschutzbeauftragter oder euer Betriebsrat weitere Angaben braucht, bekommt ihr die von uns.
Offene Fragen klären wir direkt
Ruf an oder schreib uns, was in eurem Haus geprüft werden muss. Wir kennen die Fragen und beantworten sie schriftlich.