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Vergleich

Copilot reicht so weit, wie eure Daten in Microsoft liegen

Für Betriebe, die vollständig in Microsoft 365 arbeiten, ist Copilot eine gute Wahl. Die Frage ist, was mit den Systemen passiert, die daneben stehen, und wer sie anbindet.

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Die Entscheidung fällt meist nicht gegen Copilot

In fast jedem Gespräch liegt Copilot schon auf dem Tisch. Die Lizenzen sind bekannt, der Hersteller ist bekannt, und in Word und Outlook sieht man sofort, was er kann. Die Frage kommt später, wenn jemand fragt, ob Copilot auch weiß, was zu einem bestimmten Auftrag vereinbart wurde. Denn diese Information steht nicht in Word, sondern in einem System, das seit zwölf Jahren im eigenen Serverraum läuft.

Was Copilot gut kann

  • In Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeitet Copilot direkt im Dokument. Das ist näher am Arbeitsalltag als jedes separate Fenster.
  • Die Rechteübernahme innerhalb von Microsoft 365 ist ausgereift. Niemand sieht über Copilot etwas, das er vorher nicht sehen durfte.
  • Wer vollständig in Microsoft 365 arbeitet, bekommt ohne eigenes Projekt einen brauchbaren Einstieg.
  • Microsoft hat den Zugriff auf Fremdsysteme deutlich ausgebaut. Seit 2026 gibt es neben den indizierenden Connectors auch solche, die Daten live abrufen.

Wo der Unterschied liegt

Zusammengestellt von Ocki · Stand 26.09.2026. Die Angaben zu Microsoft 365 Copilot stammen aus öffentlichen Microsoft-Quellen und sind je Zeile mit Abrufdatum verlinkt. Wo Microsoft dazu öffentlich nichts ausweist, steht „nicht ausgewiesen" statt einer Vermutung.

KriteriumMicrosoft 365 Copilot (nach eigenen Angaben)Ocki (unser Angebot)
Zugriff auf Systeme außerhalb von MicrosoftÜber Copilot-Connectors möglich: indizierende Connectors überführen Fremddaten in den Microsoft-Graph-Index, „federated" Connectors rufen sie in Echtzeit ab. Wer einen Connector für ein System ohne fertige Anbindung baut und betreibt, ist Sache der Organisation. Quelle · abgerufen 26.09.2026Wir bauen die Anbindung und betreiben sie, Microsoft 365 genauso wie alles darüber hinaus. Das ist keine Zusatzleistung, sondern der Kern.
Altsysteme im eigenen ServerraumLokale Systeme lassen sich über den Microsoft-Graph-Connector-Agent anbinden. Für Systeme ohne fertigen Connector ist eine eigene Entwicklung nötig (Schema, Registrierung, Code). Quelle · abgerufen 26.09.2026Anbindung über ein festes Paket, mit vorher genanntem Preis. Wir bauen und betreiben sie.
Hosting und DatenverarbeitungFür kommerzielle EU/EFTA-Kunden ist Copilot ein Dienst der EU-Datengrenze; Speicherung und Verarbeitung erfolgen grundsätzlich in EU/EFTA-Rechenzentren. Bei Spitzenlast kann die KI-Inferenz auch außerhalb der EU-Datengrenze erfolgen, und von Anthropic bereitgestellte Modelle sind davon ausgenommen. Quelle · abgerufen 26.09.2026Hosting und Modellverarbeitung in Europa, mit einem getrennten Bereich je Kunde.
Wo die Daten liegenIndizierende Connectors legen eine Kopie der Fremddaten im Microsoft-Graph-Index an. „Federated" Connectors rufen ohne Index in Echtzeit ab. Quelle · abgerufen 26.09.2026Kein Index, kein zweiter Datenbestand. Ocki fragt beim Zugriff an und arbeitet mit dem, was zurückkommt.
ModellauswahlDie Modelle stellt Microsoft bereit (u. a. Azure OpenAI sowie Modelle von OpenAI und Anthropic). Eine freie Modellwahl gibt es nicht; Administratoren steuern im Admin Center, welche Modelle verfügbar sind. Quelle · abgerufen 26.09.2026Ihr wählt das Modell, Verarbeitung in Europa.
Governance und RechteverwaltungCopilot zeigt nur Daten, für die der Nutzer mindestens Anzeigerechte hat, und übernimmt die bestehenden Microsoft-365-Berechtigungen. Über Microsoft Purview greifen zusätzlich Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP und Auditing. Quelle · abgerufen 26.09.2026Ocki übernimmt die Rechte aus euren Systemen; jeder sieht nur, was er dort sehen darf. Wissensdatenbanken je Thema und Projekte je Kunde getrennt.
Einführung und BegleitungLizenz zuweisen und über den dokumentierten Einführungsweg selbst ausrollen, begleitet durch Microsofts Adoption-Ressourcen sowie Partner oder FastTrack. Quelle · abgerufen 26.09.2026Wir kommen in den Betrieb, schauen uns die Systeme an und binden an.
Passt wenneure Arbeit vollständig in Microsoft 365 stattfindet. ein Teil eurer Arbeit in Systemen stattfindet, die älter sind als Microsoft 365 bei euch.

Die angebundenen Systeme in einem Ocki-Mandanten.

Häufige Fragen

Ist Ocki ein Ersatz für Copilot?

Nicht zwingend. Es gibt Betriebe, die beides einsetzen, Copilot im Dokument und Ocki für alles, was quer über die Systeme geht. Wenn euer Arbeitsalltag vollständig in Microsoft 365 stattfindet, braucht ihr uns nicht.

Wir haben Copilot schon lizenziert. War das umsonst?

Nein. Die Lizenzen behalten ihren Nutzen dort, wo sie heute wirken. Die Frage ist nur, ob ihr für die Systeme daneben eine zweite Antwort braucht.

Microsoft kann doch inzwischen auch Fremdsysteme anbinden.

Ja, der Weg existiert. Der Unterschied liegt nicht an der Technik, sondern daran, wer die Anbindung für euer konkretes System baut, betreibt und im Fehlerfall anfasst.

Was kostet uns der Vergleich an Zeit?

Ein Gespräch von etwa 30 Minuten. Wir gehen durch, welche Systeme bei euch laufen, und sagen euch, wo Copilot hinreicht und wo nicht.

Weiterführend

KonnektorenWelche Systeme Ocki anbindet, Funktion für Funktion.Sicherheit und KontrolleModellauswahl, Rechte und der Schalter, der alles anhält.AutomatisierungAbläufe über die Systemgrenzen hinweg.

Stand der Angaben: 26.09.2026

Schauen wir uns eure Systemlandschaft an

Wir gehen mit euch durch, was Copilot bei euch abdeckt und wo eine Anbindung nötig wäre. Wenn Copilot reicht, sagen wir das auch.

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04961 8074820 moin@ocki-software.de